«Первое и главное правило – это дать себе и коллективу прочувствовать дух новогоднего торжества, расслабиться. Каким бы уютным ни был офис, он был и остаётся рабочим местом и полностью отвлечься сотрудникам не получится, да и чисто технически устроить праздник в офисном или рабочем помещении бывает сложно», — пояснил Дмитрий Веселов.
Второе правило — готовиться к проведению корпоративу стоит заранее, и чем больше коллектив, тем раньше надо начинать. По мнению Веселова, быстро организовать новогодние торжества могут крупные отели: «Как правило, у них есть «пакетные предложения», где имеется всё необходимое для праздника: профессиональные официанты, специальное банкетное меню, необходимая звуковая аппаратура и обширный опыт проведения мероприятий. Например, в рязанском «Старом Городе» есть несколько банкетных залов в разном визуальном стиле с отдельными входами».
Третье правило — оставить организацию на профессионалов: «Специфика новогоднего корпоратива в том, что весь коллектив, включая руководство, хочет наконец отдохнуть. Участникам стоит позаботиться о своём образе, костюме, вечернем макияже или парфюме, а с техническими вопросами торжества, анимацией и интерактивами лучше справятся те, для кого развлекать людей – это профессия».
Четвертое правило — праздник должен быть эксклюзивным, даже если в планах просто ресторанная программа. «Торжество для сотрудников банка и IT-компании может быть разным. Всегда будьте готовы поделиться информацией о себе и специфике вашей компании. Место будущего праздника само по себе создаёт атмосферу, можно подобрать более строгий и скромный интерьер или наоборот провести праздник в роскошных декорациях. Для масштабного новогоднего праздника, например, отлично подойдет зал «Старого Города» «Рязань»: там есть и сцена для анимации, и необходимое звуковое и видео оборудование», - пояснил Веселов.
Пятое правило — выбирайте «своего» ведущего: «Он – лицо и голос вашего праздника, и почти такой же менеджер вашего события, как и любой организатор». Как сказал Веселов, профессиональный ведущий может не просто развлечь публику, а выполнить задачу, поставленную заказчиком: познакомить и объединить коллектив, донести важную информацию.
Дмитрий Веселов — рязанский ведущий деловых и впечатляющих событий, проводил мероприятия с более чем тремя тысячами участниками в Москве, Казани, Сочи и Новосибирске.
Свежие комментарии